二手设备出口到柬埔寨流程手续办理
作者:杨生 | 分类:设备出口 | 浏览:32 | 日期:2025年09月15日随着柬埔寨经济的发展，对二手设备的需求日益增长。若您计划将二手设备出口至柬埔寨，需严格遵循以下流程：
1.出口企业资质：确保自身企业具备合法的营业执照，且经营范围涵盖机械设备出口业务。若出口的二手设备属于国家管制范畴，务必提前向相关部门申请办理《出口许可证》。
2.贸易合同签订：与柬埔寨的收货人签订详尽的贸易合同，在合同中明确设备的名称、型号、数量、价格、付款方式、交货条款（如 FOB、CIF 等） ，清晰界定双方的权利与义务。
3.基础单证准备
商业发票：详细注明设备名称、型号、单价、总价，对于二手设备，需特别标注设备的使用年限、设备序列号等关键信息。
装箱单：精确列出设备的包装情况，包括包装材料、件数，以及设备的毛重、净重、体积等，若设备有拆分部件，要逐一罗列。
提单：依据运输方式，选择海运提单或空运提单，准确填写托运人、收货人及通知人信息。
4.原产地证明：若想享受关税优惠政策，可申请 FORM E 或 RCEP 产地证，证明设备原产于中国。办理时需提交相关文件，如产品成本明细单、采购发票等，以证明产品符合原产地规则。
设备状态证明
5.使用年限证明：可通过设备的购买发票、出厂日期证明等文件来确定设备的使用年限。
维修记录：整理设备过往的维修单据、维修报告，展示设备的维护情况，证明其性能稳定。
检测报告：委托有资质的第三方检测机构对设备进行安全性能、环保指标等检测，出具符合柬埔寨安全、环保标准的检测报告。例如，检测设备的噪音、废气排放是否达标。
6.特殊许可（若有）：若设备含有专利技术，需确认该品牌商标已在柬埔寨注册，避免知识产权纠纷。对于涉及安全操作的设备，如起重机械，可能需要提供安全合格证书，以证明设备符合安全作业要求。
设备检查与维修：对二手设备进行全面检查，包括设备的机械性能、电气系统、液压系统等。针对检查出的问题，及时进行维修和更换零部件，确保设备在运输和后续使用中能够正常运行。
清洁与包装：彻底清除设备表面的油污、泥土、灰尘等杂质，避免因外观不洁被柬埔寨海关认定为 “洋垃圾”。根据设备的特性选择合适的包装材料，对于大型设备，可采用熏蒸木箱（需有 IPPC 标识）进行包装，内部使用泡沫板、防撞条等进行缓冲；对于精密设备，使用防锈油纸包裹关键部件，再装入防潮、防震的纸箱，并在箱内放置干燥剂。包装完成后，在包装外部清晰标注设备名称、型号、唛头等信息。
选择报关方式：可以自行向海关申报，也可委托专业的报关行代理报关。委托报关行时，要选择信誉良好、经验丰富的报关行，并签订委托报关协议。
提交报关资料：向海关提交出口报关单及相关文件，包括商业发票、装箱单、提单、原产地证明（若有）、检测报告等。报关单上需准确填写设备的 HS 编码，不同的 HS 编码对应不同的监管条件和税率。对于二手设备，需在报关单备注栏注明 “USED EQUIPMENT” 。
法检设备申报：若出口的二手设备属于法定检验检疫范围，需向海关申请办理《出境货物通关单》。例如，部分涉及安全、卫生、环保的设备需要进行检验检疫。
提供相关证明：对于一些特殊设备，如特种设备，需提供《特种设备制造许可证》等相关证明文件，以证明设备符合生产和使用标准。
配合查验工作：海关可能会对货物进行查验，以核对报关信息与实际货物是否相符。此时，出口企业或报关行需配合海关查验人员，提供设备的技术资料、使用记录等文件，协助海关顺利完成查验工作。
应对查验结果：若查验发现问题，如设备与申报不符、包装不符合要求等，需及时整改，重新申报查验，直至海关放行。
海运：适用于大多数二手设备出口，尤其是大型、重型设备。海运具有成本低、运量大的优势。可选择从中国主要港口，如上海港、深圳港等，运往柬埔寨的西哈努克港或金边港。在选择船运公司时，要综合考虑船期、运费、服务质量等因素，提前订舱，并确保船运公司具备运输二手设备的经验和能力。
陆运：对于与柬埔寨接壤地区的货物，陆运是一种便捷的运输方式，运输时间相对较短。但需注意，陆运对车辆的载重、尺寸有一定限制，且要提前办理好相关的跨境运输手续，如《国际公路运输公约》单证等。
空运：适合高价值、小型且对运输时效要求极高的二手设备。空运速度快，但成本较高，且对设备的包装要求更为严格，需确保设备能够承受高空运输的压力变化。
装柜安排：按照预订的运输方式和船期 / 航班，将设备运至指定的港口或机场。在装柜过程中，要确保设备稳固固定在集装箱内或运输工具上，避免在运输过程中发生位移、碰撞导致损坏。对于超重、超长、超宽的设备，可能需要特殊的装卸设备和运输工具，要提前与运输公司沟通协调。
运输保险购买：为降低运输过程中的风险，建议购买货物运输保险。根据设备的价值和运输方式，选择合适的保险条款，如海运可选择 Institute Cargo Clauses (A) + 战争险等，确保在设备发生损坏、丢失等情况时能够获得相应的赔偿。
提交申报文件：在设备抵达柬埔寨前，柬埔寨的收货人需向柬埔寨海关提交进口申报单，详细填写设备的名称、数量、价值、用途等信息。同时，提供商业发票、装箱单、提单、保险单（若有）、原产地证明、设备的技术规格说明书和合格证明等文件。清关文件建议使用柬语或英语版本，以避免因语言问题影响清关效率。
配合海关查验：柬埔寨海关有权对进口设备进行抽查或全面检查。收货人需积极配合海关的查验工作，提供设备的相关资料，如设备的使用记录、维修保养记录等，若设备涉及品牌授权，还需提供品牌授权书。在查验过程中，若海关对设备的价值、归类等存在疑问，需及时提供相关证明材料进行解释说明。
关税计算与缴纳：根据柬埔寨海关的规定，收货人需缴纳相应的关税和增值税。关税税率根据设备的种类、HS 编码以及原产地等因素确定，部分设备可能还需缴纳进口环节税。建议收货人利用 RCEP 原产地规则，准确归类设备的税号，以享受最低的关税税率。在缴纳税费前，要仔细核对税费金额，确保缴纳准确无误。
税费支付方式：柬埔寨海关接受多种税费支付方式，如银行转账、支票等。收货人需按照海关指定的支付方式和账户，及时缴纳税费，以免产生滞纳金等额外费用。
领取提货单：在海关完成检查并确认无误，且收货人缴纳完所有税费后，可领取提货单。
安排运输至目的地：凭借提货单，前往仓库提取设备，并安排后续的运输，将设备运输至最终目的地。在运输过程中，要注意设备的安全，避免二次损坏。
