旧设备从日本进口回国完整清关资料准备指南（2026 现行，广东 / 深圳口岸通用）

（一）企业基础资质（全部加盖公章扫描件）

1. 营业执照（经营范围含机械设备生产 / 加工、货物进出口）

2. 对外贸易经营者备案登记表、海关收发货人备案截图

3. 报关委托书、报检委托书（无纸化双抬头盖章）

4. 委托进口协议（第三方代理进口时提供）

（二）设备归类与禁限核查资料

1. HS 编码预归类说明

   提供铭牌照片、功率、用途、出厂年份，确认 3 项关键点：

• 是否在《禁止进口旧机电目录》（淘汰印刷、废旧医疗、报废家电禁止进口）；

• HS 监管条件是否带O（自动进口许可证）/Z（重点旧机电许可证）；

• 是否属于表 2 高风险旧机电（强制日本 CCIC 中检）。

2. 《进口旧机电产品清单》（标准模板盖章）

   列明：品名、品牌、型号、序列号、出厂年份、台数、功率、原产日本、货值、存放工厂地址、新旧成色。

3. 设备使用情况说明

   写明自用生产 / 搬迁用途、运行时长、无重大故障、无石棉、无淘汰冷媒、不二次转售。

（三）监管许可证件（按 HS 编码对应办理）

1. 自动进口许可证（O 证，绝大多数数控机床、注塑机必备）

   办理材料：申请表、营业执照、设备清单、采购合同、CCIC 预约回执、设备技术参数；审批 7–10 工作日，一证一批，型号序列号一一对应。

2. 重点旧机电许可证（Z 证，大型五轴机床、大型工程机械、大型印刷机）

   商务局终审，20–30 工作日，额外提交设备残值评估、厂区使用场地证明。

3. 免于办理 3C 认证证明（设备带电机、控制柜、显示屏强制）

   市场监管局线上办理，无免 3C 证明口岸直接扣柜。

4. 特种设备专项批文（叉车、锅炉、压力容器）

   配套日本本地 KHK 高压设备安全检测报告、国内企业特种设备使用备案回执。

（四）审价佐证前置材料（提前收集，避免到港审价卡关）

1. 日本原厂新机购置发票、当年付款水单；

2. 固定资产折旧计算说明、第三方残值评估报告；

3. 同型号二手设备国际交易报价截图。

二、第二阶段：日本本地全套资料（分两部分：CCIC 中检申请资料 + 日本出口报关资料）

（一）向 CCIC 日本申请《装运前检验证书》必备材料（缺一不安排现场检验）CCIC JAPAN

1. 《进口旧机电产品装运前检验申请书》（国内收货人盖章）

2. 现场代表授权委托书（日本工厂对接人授权）

3. 国内收货人营业执照、进出口资质复印件

4. 贸易文件：中日双语采购合同、商业发票、装箱单（全部标注USED 中古，列明每台序列号、出厂年份）

5. 全套设备实拍素材（每台≥4 张高清图）

   整机全景、两侧机身、铭牌特写（清晰显示品牌 / 型号 / 出厂年月 / 序列号）、控制面板、电机油路；铭牌模糊、油污厚重直接检验不合格。

6. 设备技术履历文件（日本原厂出具）

   日文原版操作说明书、JIS 精度检测报告、近 5 年维修保养记录、关键部件更换清单、累计运行小时数说明。

7. 环保合规声明（盖章）

   设备已排空机油冷却液、无石棉部件、不含淘汰氟利昂、无放射性部件。

8. 木质包装 IPPC 熏蒸证明（木架固定设备强制；无木质包装出具无木声明）

9. 带锂电池电动设备额外：UN38.3 八项测试、中英日三语 MSDS、危包证，出货前 SOC 控制 25%–30%。

CCIC 检验合格后出具正本：

（二）日本出口报关、装船必备本地文件（日本海关放行用）

1. 日方商业登记证、会社印鉴证明；

2. 日本中古品出口证明书（商工会所公证）；

3. 出口发票、装箱单、NACCS 出口申报单；

4. RCEP FORM R 原产地证（享中日协定关税减免，无则按最惠国征税）；

5. 管制设备出口许可（高精度五轴机床、碳纤维设备，需日本经济产业省审批）；

6. 设备解除抵押证明（融资租赁设备）；

7. 海运订舱单、提单确认件（提单收货人与国内备案收货人完全一致）；

8. 日本本地 JIC 安全简易检测报告（核查石棉、油污）。

三、第三阶段：货物到国内港口，报关清关全套资料（单一窗口电子上传 + 纸质备查）

（一）基础贸易单证（全部盖章正本 / 彩色扫描件）

1. 海运正本提单 / 电放提单 + 电放保函；

2. 中日双语采购合同（明确二手、折旧残值、序列号）；

3. 商业发票（分台列明货值、折旧比例）；

4. 装箱单（分台标注型号、序列号、毛净重、体积、柜号封条）；

5. 报关、报检无纸化委托书；

6. RCEP FORM R 原产地证（日本出具，减免关税）。

（二）核心法定监管证件（缺一无法受理申报）

1. CCIC 日本出具《装运前检验证书》正本 + 检验报告（表 2 设备强制）；

2. 自动进口许可证 O 证 / 重点旧机电 Z 证（HS 带 O/Z 监管条件）；

3. 3C 证书 / 免于办理 3C 证明（涉电气电控设备）；

4. 特种设备安全检测文件（叉车、压力容器、锅炉）；

5. 旧机电进口备案回执（属地海关线上备案单据）。

（三）设备技术与审价佐证文件（海关查验、估价必查）

1. 每台设备铭牌彩色照片、机身全景照片；

2. 日文说明书 + 正规翻译公司盖章中文译本；

3. 原厂新机购机发票、跨境付款水单、折旧测算表；

4. 日本原厂维修保养记录、设备工况说明；

5. 自用搬迁设备补充：国内新厂房租赁合同、海外旧厂房租赁证明、搬迁情况说明。

（四）特殊配套文件

1. 木质包装：IPPC 熏蒸热处理证书；

2. 带储能 / 锂电设备：UN38.3、MSDS、9 类危险品申报单；

3. 知名品牌设备：原厂不侵权声明、品牌授权文件；

4. 出口退货复进口、维修复进口：免 CCIC，需提供当年出口报关单、维修协议。