旧设备俄罗斯进口搬厂回国清关资料准备指南

王生|
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  1. 旧设备自俄罗斯搬厂回国|完整清关资料清单 + 操作指南(2026 现行)

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重要前置区分两种模式,资料差异巨大:
①【自有工厂搬迁自用】:国内母公司 / 关联企业,设备原先运去俄罗斯建厂,现在迁回;
②【直接采购俄罗斯二手设备】:正常一般贸易进口旧机电。
铁律:CCIC 装运前检验必须在【俄罗斯当地发货前做完】,国内口岸无法补办,未中检直接发货 = 整柜退运!
  • 一、第一步前期预审(所有流程起点,发货前 30 天启动)

  1. 收集每台设备铭牌高清照片(品牌、型号、SN 序列号、出厂年份、制造商、电压、功率)

  2. 确定 HS 编码,同步核查 3 件事:

    • 是否列入《禁止进口旧机电产品目录》(报废冶炼、旧医疗、淘汰高污染设备禁止入境)

    • 是否需要办理:自动进口许可证(O 证)/ 重点旧机电许可证(Z 证)

    • 是否列入《应实施装运前检验旧机电清单》→判定要不要 CCIC 境外中检

  3. 确认是否特种设备:压力容器、起重设备、叉车,入境后额外需要国内特检;

  4. 带电设备核查:是否需要免 3C 证明

  • 二、国内进口企业基础资质文件(长期留存,办证、报关通用)

  1. 营业执照(经营范围包含对应设备生产 / 使用)

  2. 进出口经营权、海关注册编码、单一窗口账号

  3. 对外付汇备案材料(如需付汇)

  4. 委托报关协议、报关委托书(正本盖章)

  • 三、俄罗斯现场办理【CCIC 装运前检验(中检)】申请资料(核心文件)

CCIC 俄罗斯分支机构现场检验,合格出具《进口旧机电产品装运前检验证书》,有效期 6 个月。
提交资料:
  1. 《进口旧机电产品装运前检验申请书》(中英文,逐台列明:品名、HS、品牌、型号、SN、出厂年份、数量、成新率、用途)

  2. 国内外买卖双方委托书(委托 CCIC 检验,盖章)

  3. 贸易合同、商业发票、装箱清单

  4. 设备全套影像资料(一票否决项)

    • 整机正面、侧面照片;铭牌无遮挡高清原图

    • 电控柜、电机、核心部件序列号特写

    • 设备运行实拍短视频(条件允许)

  5. 《环保合规声明》(企业盖章):

    设备不含石棉、不含 ODS 淘汰冷媒、无放射性、无废油危废、无多氯联苯

  6. 原厂说明书、技术图纸、俄文设备履历 / 维修保养记录

  7. 搬厂自用额外增加:搬迁情况说明(说明境外建厂时间、设备出境历史、运回国内厂区继续自用,不转售)

CCIC 现场检验要求:
✔ 设备清理油污、排空残油;安全防护罩、急停开关齐全;铭牌清晰无打磨涂改
❌ SN 涂改、铭牌缺失、油污严重、检出石棉 → 检验不通过,禁止出证
  • 四、监管许可证件(按 HS 编码判定,国内提前办理)

1)自动进口许可证【O 证】(绝大多数机床、空压机、包装设备、工程机械)

申请资料:
  1. 机电产品进口申请表

  2. 进口合同、设备参数表、铭牌照片

  3. 营业执照

  4. 委托代理协议(代理进口)

⚠ O 证上型号、序列号必须与 CCIC、实物完全一致

2)重点旧机电许可证【Z 证】(大型印刷机、大型生产线、矿山设备,商务部审批,周期更长)

3)免 3C 证明(旧电机、工控仪器、测试设备等带电产品,监管条件含 3C 时办理)

五、贸易运输全套单证(单单一致、单货一致,重点关注序列号一一对应)

1. 基础三单(报关必备)

  1. 购销合同(中英文)

    强制写明:USED / 旧设备、出厂年份、每台 SN 序列号、原产国、贸易条款(FOB 圣彼得堡 / 海参崴)、搬迁自用 / 一般贸易、成交货值

  2. 商业发票 Commercial Invoice

    建议列明:新机原值、折旧计算方式、当前申报残值(海关审价核心依据)

  3. 装箱单 Packing List

    逐台登记:件数、毛重、净重、体积、序列号、包装类型(实木包装标注 IPPC)

2. 运输单据

  • 海运:海运提单(正本优先;电放提单提前确认口岸接受规则)

  • 铁路(中欧班列俄罗斯回国):SMGS 运单

  • 公路 TIR:CMR 运单

提单货描建议备注:Used machinery for factory relocation(搬厂自用)

3. 木质包装

实木木箱 / 木架:IPPC 熏蒸标识清晰;无木质包装提交《无木包装声明》


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