机械配件出口柬埔寨报关流程，需先后完成中国国内出口报关与柬埔寨当地入境清关，且可借助当地投资优惠政策降低成本，具体流程如下：

1. 国内出口报关准备与申报

• 资质与文件筹备：出口企业需具备进出口经营权，若委托代理报关需确认其合规资质。必备基础文件包括商业发票、装箱单、贸易合同及海运提单；若为二手机械配件，要提前办理中国工信部的《旧机电产品质量备案书》。若想享受关税优惠，需办理 FORM E 原产地证，若进口商已获批柬埔寨合格投资项目（QIP），需同步准备相关批准文件以便后续免税申报。另外木质包装的配件需完成熏蒸并获取《熏蒸证书》。

• 提交报关申请：通过中国国际贸易单一窗口填写并提交出口报关单，同步上传上述全套文件。申报时需精准填写机械配件的 HS 编码、规格、数量等信息，避免因归类错误或信息偏差导致报关延误。海关审核后可能进行实货查验，核对配件与申报信息一致性，确认无误且符合出口规定后，予以放行。

1. 柬埔寨入境清关操作

• 提前预申报备案：进口商可通过柬埔寨 “单一窗口” 在线平台提前申报机械配件清单及用途说明，该平台整合多部门审批流程，通常 8 个工作日左右可获得反馈，提前申报能大幅缩短到港后的清关时间。若进口商的项目为 QIP，需提前向柬埔寨发展理事会（CDC）报备，明确机械配件用于生产，以便享受免关税、增值税的优惠政策。

• 提交清关文件申报：货物到港后，进口商或其代理向柬埔寨海关提交报关单，同时附上商业发票、装箱单、提单、原产地证等文件，若为特殊规格的机械配件，还需补充质量合格证明或技术规格书。申报时 HS 编码需匹配柬埔寨海关标准，确保税费核算和监管要求对应无误。

• 配合海关查验：柬埔寨海关会根据申报信息进行文件审核或实货查验，核对配件的数量、型号、品质与申报内容是否一致。若为二手机械配件，海关会核查使用年限，使用超 3 年的配件可能按新品价值的 60% 核算税费，过旧配件甚至可能被拒收，查验中需积极配合提供补充说明材料。

• 缴纳税费与提货放行：非 Q 项目的机械配件，海关会依据 HS 编码和申报价值核算关税、增值税等税费，生成税单后，进口商可通过银行转账等指定方式缴费。若为 QIP 项目对应的生产用机械配件，凭审批文件可豁免相关税费。税费缴纳完成且查验无问题后，海关出具放行证明，进口商即可安排提货，后续可转运至指定仓库或生产场地。